Как учесть покупку программы Налогоплательщик.

На компьютерные программы у фирм нет исключительных прав. Авторские права на бухгалтерские программы  типа  «Налогоплательщик», «1С:Бухгалтерия» остаются у компаний-разработчиков. Купив такую программу, фирма лишь приобретает право ею пользоваться.

 

1.    Сначала надо в справочнике завести программу Налогоплательщик стоимостью 8000 рублей (первично) и сроком полезного использования  12 месяцев.

 

 

 

Стоимость программы должна быть отражена в учете на забалансовом счете. План счетов на этот случай специального счета не предусматривает. Поэтому вы можете создать такой счет самостоятельно, например 012 «Программы для компьютеров, на которые у нас нет исключительных прав».

 

 

 

 

 

 

 

Разовый платеж при покупке компьютерных программ следует учитывать как расходы будущих периодов. Эти расходы равномерно списывают на затраты в течение всего срока службы программы, который компания-разработчик указывает в договоре или в технической документации. Если же срок службы программы не указан, то установить его может руководитель фирмы своим приказом.

Пример

В феврале ООО «Земля» приобрело право на использование компьютерной программы за 8000 руб.

Срок использования компьютерной программы договором не ограничен. «Сатурн» по письменному распоряжению директора собирается использовать ее в течение 1 года.

Бухгалтер «Земля» должен сделать такие проводки

ДЕБЕТ 012

– 8000 руб. – отражена стоимость компьютерной программы (в оценке, принятой в договоре);

ДЕБЕТ 97.09   КРЕДИТ 60.01

– 8000 руб. – отражен фиксированный разовый платеж за право использования программы;

ДЕБЕТ 60.01  КРЕДИТ 51

– 8000 руб. – оплачена поставщику стоимость программы.

Начиная с февраля бухгалтер должен ежемесячно делать проводку:

ДЕБЕТ 91.02  КРЕДИТ 97.09

– 666 руб.67к (8000 руб. : 12 мес.) – списана часть фиксированного платежа.

Таким образом, за 11 месяцев – с февраля по декабрь – на затраты будет отнесена сумма 7333руб.34к . (666 руб.66 ? 11 мес.). Остаток составит 666 руб.66к.  руб. (8000 – 7333р.34к.). Эта сумма будет указана в годовом балансе по строке 1210.

Обратите внимание: затраты на обновление или обслуживание компьютерных программ нужно списывать на текущие расходы единовременно. В  нашем случае это следующая плата за обновление.   Пример взят из «Бератора».

 

Общее количество месяцев списания составляет:

Февраль 2013 (28 - 1 + 1) / 28 + 10 (количество целых месяцев) + Январь 2014 (31 / 31) = 1. + 10 + 1. = 12. мес.

Сумма к списанию за полный месяц (СПРАВОЧНО): 8000.00 / 12. = 666.67 руб.

<<< ФЕВРАЛЬ 2013 г. >>>

Сумма несписанных расходов: 8000.00

Оставшийся срок списания: 12. мес.

Продолжительность списания в текущем месяце: 1. мес.

Сумма, подлежащая списанию в текущем месяце: 8000.00 / 12. * 1. = 666.67

Списываем ежемесячно. Отражаем принятие программы по акту.